Viele kleine Unternehmen recherchieren täglich im Internet – nach Preisen, Kunden oder Branchentrends. Das kostet Zeit und Nerven. Tools wie Apify übernehmen diese Aufgaben automatisch: Sie lesen Websites aus, sammeln Daten und helfen, Routineprozesse zu automatisieren. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Apify funktioniert und warum es besonders für KMU interessant ist.
Das Problem: Datenflut im Arbeitsalltag
Ob Preisvergleiche, Kundenlisten oder Wettbewerbsbeobachtung – die meisten Informationen sind online verfügbar, aber oft nur per Hand abrufbar. Mitarbeitende kopieren Daten manuell in Excel, aktualisieren Tabellen oder durchsuchen Webseiten immer wieder neu. Das ist fehleranfällig und ineffizient.
Die Lösung: Was ist Apify?
Apify ist eine Plattform, mit der sich Websites automatisiert auslesen und strukturieren lassen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Fertige „Actors“ (kleine Web-Automatisierungen) stehen für viele Seiten bereit – z. B. Google Maps, Amazon oder LinkedIn. Sie extrahieren Informationen wiePreise, Adressen oder Bewertungen und speichern sie in Excel, CSV oder Datenbanken.
Tipp: Im Apify Store gibt es Tausende fertige Scraper – ideal, um sofortloszulegen.
Typische Einsatzmöglichkeiten:
Wettbewerbsbeobachtung
Preise und Angebote automatisch erfassen
Lead-Generierung
Kontaktdaten aus Online-Verzeichnissen sammeln
Marktforschung
Bewertungen oder Trends aus verschiedenen Quellen bündeln
Prozessautomation
Wiederkehrende Web-Aufgaben automatisieren,
z. B. Formulare ausfüllen oder Daten synchronisieren
Potenziale für KMU:
Zeit Sparen
Apify übernimmt mühsame Online-Recherchen
Weniger Fehler
Automatisierte Abläufe sind konsistenter
Bessere Daten
Aktuelle Informationen stehen jederzeit bereit
Einfache Nutzung
Viele Vorlagen – keine Programmierkenntnisse nötig
Ausblick: Noch effizienter mit n8n und Apify
Wer Abläufe weiter automatisieren möchte, kann Apify mit n8n verbinden. n8n ist ein Open-Source-Tool zur Workflow-Automatisierung, das wir bereits in einem vergangenen Beitrag thematisiert haben. Es ermöglicht, verschiedene Dienste ohne Programmierkenntnisse zu verknüpfen. So kann etwa Apify automatisch Daten auslesen, n8n überträgt sie weiter – z.B. in Google Sheets oder per E-Mail an Ihr Team. Über die Apify API lassen sich solche Workflows direkt anstoßen, wodurch Prozesse schneller und effizienter ablaufen. Tools wie Apify und n8n zeigen, wie Hyperautomation auch für KMU greifbar wird – einfach, modular und schrittweise umsetzbar.
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